Program & Betingelser for Hunt & Hike Familie Camp
AFTALEGRUNDLAG FOR HUNT & HIKE FAMILIECAMP
Dette aftalegrundlag omhandler Hunt & Hike – FamilieCamp.
Campen finder sted i Danmark og omfatter to overnatninger i en autentisk Hunt & Hike Camp beliggende i et skovområde. Hunt & Hike vil agere som værter/undervisere.
Betaling: Betaling foregår direkte på bookingsiden og kan ikke refunderes. Her booker man en plads, og dette sker efter 'først til mølle'-princippet.
Transport dertil: FamilieCampen foregår i Danmark, og kunden står selv for transporten dertil. Området er specificeret på bookingsiden. Den nøjagtige adresse, mødested og eventuel kørselsvejledning sendes til den e-mailadresse, der er oplyst i bookingen, cirka to uger inden starten på FamilieCampen.
Indkvartering: Indkvarteringen foregår i egne telte eller i telte lejet af Hunt & Hike. Deltagerne skal forvente, at der ikke findes elektricitet eller opladningsmuligheder på stedet. Toiletfaciliteterne er primitive, og der vil heller ikke være rindende vand. Vær opmærksom på, at campen deles med andre familier med børn, og dette forudsætter, at vi alle kommer hinanden ved under opholdet.
Måltider: Alle hovedmåltider er inkluderet i prisen. Vi opfordrer dog til at medbringe enkelte snacks til børnene mellem aktiviteterne. Alle måltider bliver tilberedt over bål og vil være børnevenlige samt give mulighed for at smage vildtkød, som passer til både sæsonen og området. Vær venlig at informere os på forhånd om særlige kostbehov eller allergier, du måtte have, så vi kan imødekomme dem.
Krav til deltagere: Vores FamilieCamp henvender sig til alle, der gerne vil tilbringe nogle dage i naturen med familien. Her vil I lære tips og tricks omkring naturen og få indblik i, hvad det vil sige at gå på jagt. Deltagerne skal sove to nætter i soveposer, som afhænger af sæson og vejr og derfor kræver udstyr af god kvalitet. Hvis du er i tvivl om, hvad FamilieCampen indebærer, så tøv ikke med at ringe eller sende en e-mail.
Program: FamilieCampen varer normalt 40 timer og inkluderer to overnatninger samt måltider som angivet i det vejledende program:
Dag 1
16:00 Ankomst og velkomst
16:30 Fælles opbygning af campen
17:30 Aftensmad over bål
19:00 Information om aktiviteter Dag 2
20:00 Godnat
Dag 3
07:30 Morgenmad over bål
09:00 Fælles aktivitet
10:30 Pause med let servering
11:00 Naturløb i grupper
12:00 Frokost
13:00 Aktiviteter på egen hånd
15:00 Fælles aktivitet
16:30 Madlavning i campen
17:30 Aftensmad
18:30 Aktivitet
19:30 Hygge omkring bålet og sengetid
20:30 Godnat
Dag 4
07:30 Morgenmad over bål
08:30 Fælles aktivitet
10:00 Pakning og farvel
Programmet er vejledende og varierer afhængigt af deltagerne, årstiden og vejrforholdene. Alle udflugter, aktiviteter og ydelser er inkluderet i prisen. Vi opholder os i området omkring Campen, så familiens mindste kan deltage til fods. Hvis der er større børn blandt deltagerne, vil der være særskilte aktiviteter for dem.
FamilieCampen leveres til deltagerne som en del af en gruppe. Gruppens størrelse er normalt cirka 15 personer, men det kan tilpasses deltagergruppen. Vi anbefaler, at deltagerne er fyldt 4 år på tidspunktet for FamilieCampen. Campen etableres på skovbunden, så vi anbefaler at medbringe en presenning til at lægge under telte for at undgå, at sten eller pinde beskadiger teltdugen. Se den vejledende pakkeliste nedenfor.
Vejledende pakkeliste:
Liggeunderlag
Sovepose til sæsonen
Tøj til sæsonen
Tøj, der må blive beskidt
Varmt tøj
Vandrestøvler eller gummistøvler
Sandaler/crocs til at gå rundt i telt/tipi
Hue
Langærmede trøjer
Langt undertøj
Vandtæt overtøj (åndbart)
Personlige toiletartikler
Insektafvisende middel
Solcreme
Solbriller
Vandflaske
Egne snacks
Vandflaske
Hunt & Hike sørger for:
Forplejning/hovedmåltider
Vand, kaffe/te
Service og bestik
Aktiviteter og undervisning
Udlejning af telte og udstyr (aftales på forhånd)
Hvis du er i tvivl om, hvad du skal medbringe, eller har spørgsmål omkring udstyrskrav, er du velkommen til at kontakte os. Hvis du ikke har det nødvendige udstyr, kan der indgås en separat aftale om at leje det via Hunt & Hike. Tag direkte kontakt.
Deltagerantal og betaling: Der kræves minimum deltagelse af ti personer for at arrangere FamilieCampen. Hvis dette ikke opfyldes 14 dage før starten på FamilieCampen, forbeholder Hunt & Hike ApS sig retten til at annullere arrangementet. I så fald kan deltagerne vælge at deltage i en anden FamilieCamp, vælge en anden oplevelse eller få refunderet betalingen for oplevelsen.
Den samlede pris pr. deltager er DKK 1.295 (uanset alder) inklusiv skatter, afgifter og alle yderligere gebyrer. Prisen inkluderer hovedmåltider, enkelte snacks og vand, som kan fyldes i medbragte drikkedunke, samt te/kaffe. Deltagerne skal også forvente at skulle betale for transport til og fra stedet for Familie
Campen. Ønsker deltagerne andre drikkevarer eller snacks mellem hovedmåltiderne, skal disse medbringes for egen regning. Vi opfordrer til at begrænse mængden af alkoholholdige drikkevarer.
Se de almindelige handelsbetingelser for yderligere vilkår, herunder betaling og afbestillingspolitik.
Oplysninger og særlige hensyn: Deltagernes oplevelse afhænger af effektiv mundtlig kommunikation på dansk, medmindre andet er angivet i forbindelse med bookingen. Hunt & Hikes oplevelsesudbud tager generelt udgangspunkt i, at deltagerne er selvhjulpne eller har med sig en hjælper, hvis det er nødvendigt. Det betyder, at deltagerne skal kunne gå almindeligt, komme ubesværet ind/ud af transportmidler, bære deres egen bagage og klare trapper.
Derfor er det vigtigt, at du før bestilling af din oplevelse giver Hunt & Hike alle nødvendige og relevante oplysninger om dine særlige behov, som kan have betydning for oplevelsens egnethed for dig. Dette kan for eksempel inkludere helbredsforhold, graviditet, nedsat syn eller nedsat mobilitet som følge af dårlig gang, kørestol eller anden bevægelseshæmning. Det er en forudsætning, at du oplyser om sådanne behov, så vi kan give dig passende vejledning om din oplevelse og informere dig om, hvorvidt hele eller dele af oplevelsen vil være egnet for dig, og om du vil få fuldt udbytte af oplevelsen. Ved gruppeudflugter med andre skal du have forståelse for, at resten af gruppen ikke kan forsinkes, og du må derfor acceptere at afstå fra visse oplevelser.
Hvis du medbringer en rollator eller kørestol, skal dette aftales på forhånd ved bestilling af oplevelsen.
Kontaktoplysninger: Hunt & Hike ApS Kapselgade 4, 3.26, 1799 København V. Telefon +45 2212 7576 (Rikke) Mail kontakt@huntandhike.dk.
Ovenstående information er udarbejdet i henhold til lov om pakkerejser og sammensatte rejsearrangementer (LOV nr. 1666 af 26/12/2017) §6, hvor den rejsende skal have væsentlige oplysninger om oplevelser/rejser, inden der indgås en aftale om køb. Udarbejdet af Hunt & Hike ApS (CVR 44228343), Rejsegarantifonden reg-nummer RGF3553.
ALMINDELIGE REJSEBETINGELSER FOR PAKKEREJSER
Betingelserne regulerer aftaleforholdet mellem Hunt & Hike ApS (i det følgende Hunt & Hike) og dig, som køber en pakkerejse. Aftalen indgås og gennemføres i overensstemmelse med pakkerejseloven (Lov nr. 1666 af 26/12/2017 om pakkerejser og sammensatte rejsearrangementer).
12 AFTALEINDGÅELSE
12.1 INDGÅELSEN
Aftalen er bindende, når du skriftligt har accepteret tilbud på rejsens indhold og pris samt accepteret nærværende og/eller øvrige oplyste vilkår for rejsen. Indbetaling af depositum eller rejsens fulde pris betragtes ligeledes som accept af tilbud. Det er en forudsætning, at de rejseydelser, der tilsammen vil udgøre en pakkerejse, bliver købt på samme tidspunkt.
12.2 REJSEDOKUMENTER
Hunt & Hike fremsender efter aftalens indgåelse uden unødig forsinkelse relevante rejsedokumenter (eksempelvis et rejsebevis, en ordrebekræftelse, en faktura og/eller en rejseplan).
Fremsendelse af rejsedokumenter samt anden korrespondance mellem dig og Hunt & Hike, herunder - men ikke begrænset til - ændringer i pakkerejsen, foregår til den postadresse eller e-mailadresse, som du har gjort brug af i forbindelse med aftalens indgåelse.
Hvis du ikke modtager rejsedokumenterne indenfor 5 arbejdsdage efter aftalens indgåelse, skal du straks kontakte Hunt & Hike. Såfremt du har opgivet en e-mailadresse, skal du forinden tjekke spam-filtret.
Du er desuden forpligtet til at opgive de kontaktoplysninger, der er nødvendige for, at Hunt & Hike kan kontakte dig både før og under rejsen. Du har pligt til ved modtagelse at gennemgå de fremsendte rejsedokumenter og evt. ”praktiske oplysninger” (se hertil afsnit 16.3). Du skal straks reagere over for Hunt & Hike, såfremt oplysningerne ikke er i overensstemmelse med det aftalte.
13 PRIS OG BETALING
13.1 PRIS
Rejsens samlede pris fremgår af din faktura, hvilket indebærer, medmindre andet fremgår, at fakturaen omfatter alle obligatoriske skatter, afgifter samt alle yderligere gebyrer, omkostninger og eventuelle tillæg relateret til de ydelser, som du har købt hos Hunt & Hike. Hvis der sker ændringer i den konkrete rejse eller i forudsætningerne for denne som følge af forhold hos dig, vil det kunne medføre, at prisen ændres, og yderligere betaling vil kunne blive opkrævet.
På destinationerne kan der forekomme opkrævninger af lokale gebyrer, entréer og afgifter, som det ikke er muligt at opkræve ved aftalens indgåelse, da disse betalinger relaterer sig direkte til lokale regler eller til forbrug af ekstra ydelser ud over, hvad der fremgår af aftalen.
13.2 BETALING
Misligholder du din del af aftalen for så vidt angår betaling, har Hunt & Hike ret til at annullere aftalen. I sådanne tilfælde har Hunt & Hike ret til betaling af det beløb, som du ville miste efter reglerne i afsnit 18.2, såfremt du valgte at afbestille rejsen på dagen for den manglende betaling.
13.3 DEPOSITUM
I forbindelse din med accept af tilbud betales – medmindre andet er anført på faktura – et depositum på minimum 50 % af rejsens samlede pris. På enkelte rejser kan der være forhøjet depositum, hvilket i givet fald vil fremgå af faktura. Sker aftaleindgåelsen mindre end 65 dage før afrejse, betales hele rejsens pris ved accept af tilbuddet. For busrejser gælder dog, at sker aftaleindgåelsen mindre end 45 dage før afrejse, betales hele rejsens pris ved accept af tilbuddet.
13.4 SLUTBETALING
Restbeløbet for rejsen skal være indbetalt senest 65 dage før afrejsedagen, medmindre andet er anført på fakturaen. For busrejser gælder dog, at restbeløbet for rejsen skal være indbetalt senest 45 dage før afrejsedagen Bemærk: Ifølge Hvidvaskloven må Hunt & Hike ikke modtage kontantbeløb på over 19.999 kr. Overstiger rejsens pris dette beløb, er det muligt at betale 19.999 kr. kontant og resten ved bankoverførsel eller med kreditkort. Gavekort købt kontant sidestilles med en kontant betaling.
14 TILSLUTNINGSREJSER
Hunt & Hike er alene ansvarlig for en tilslutningsrejse, hvis denne er markedsført/tilkøbt sammen med hovedarrangementet som en del af pakkerejsen. Ved en tilslutningsrejse forstås en transport af dig fra/hen til det sted, hvor pakkerejsen henholdsvis påbegyndes og afsluttes.
15 AFBESTILLINGS- OG REJSEFORSIKRING
Hunt & Hike anbefaler, at du tegner en afbestillingsforsikring, der dækker dine udgifter, såfremt du må opsige aftalen grundet akut sygdom eller tilskadekomst hos dig selv eller et nært familiemedlem. En afbestillingsforsikring skal altid tegnes ved aftalens indgåelse og dækker frem til afrejsetidspunktet. Afbestillingsforsikring og/eller årsrejseforsikring kan ikke refunderes, uanset årsag til aflysningen af rejsen. Undlader du at tegne en afbestillingsforsikring – eller afbestilles rejsen af årsager forsikringen ikke dækker, gælder Hunt & Hike afbestillingsvilkår i kraft jf. afsnit 18.2. Vi gør opmærksom på, at du allerede kan være dækket af en rejse- eller afbestillingsforsikring via dit indboforsikringsselskab, kreditkort eller lignende. Vær dog opmærksom på, at der kan være forskelle i forsikringsdækningen.
Hunt & Hike oplyser om muligheden for, eller forpligtelsen til, at tegne en rejseforsikring. Uden rejseforsikring afholder du selv omkostninger under rejsen i tilfælde af ulykke, sygdom, hospitalsindlæggelse, hjemtransport m.v. Har du en kronisk eller kendt lidelse, bør du søge om en forhåndsvurdering hos forsikringsselskabet for at være garanteret dækning på rejsen.
Hunt & Hike formidler ikke forsikringsprodukter.
16 DEN REJSENDES GENERELLE PLIGTER
16.1 PAS, VISUM OG SUNDHEDSMÆSSIGE FORMALITETER (BL.A. VACCINATIONER)
Du skal være i besiddelse af, og medbringe på rejser uden for Danmarks grænser, et gyldigt pas samt de for rejsens gennemførelse nødvendige dokumenter, eksempelvis visa og bevis for påkrævede vaccinationer st. Selv om Danmark er med i Schengen-samarbejdet, skal alle rejsende altid medbringe gyldigt pas. For at passet er gyldigt, skal alle sider være tydelige og passet skal have plads til nye stempler. Du skal have et pas med minimum 6 måneder gyldighed ved rejsens afslutning.
Hunt & Hike oplyser dig om de til rejsen nødvendige indrejsekrav (f.eks. pas-, visum- og vaccinationskrav). Rejsebureauet kan alene oplyse om de krav, der gælder på tidspunktet for aftalens indgåelse. Du skal være opmærksom på, at der kan gælde andre indrejsekrav på dit afrejsetidspunkt end hvad det var gældende, da du købte rejsen. I forbindelse med visa, skal du desuden være opmærksom på, at behandlingstiden for visumansøgninger varierer fra land til land, og du opfordres til altid at ansøge om visum i god tid inden afrejse. Det er dit eget ansvar at sørge for, at pas lever op til gældende regler.
Vær opmærksom på, at passet skal være i god stand inden afrejse. Passet må ikke være beskadiget med eksempelvis vand, rifter, iturevne overflader fra bagagetags og lignende. Der må heller ikke mangle sider, ligesom der ikke må være skrevet eller rettet i passet. I visse tilfælde kan du blive nægtet check-in af flyselskabet og indrejse af myndighederne ved destinationen, såfremt de vurderer, at passet ikke er i god stand, og hele rejsen er som udgangspunkt mistet. Hunt & Hikes oplysninger om pas- og visumkrav tager udgangspunkt i reglerne for danske statsborgere. Har du ikke dansk pas, eller har du dobbelt statsborgerskab, skal du gøre Hunt & Hike opmærksom herpå, således at du kan få korrekt rådgivning og vejledning, herunder henvisning til de relevante myndigheder. Se i denne sammenhæng www.um.dk og www.ssi.dk.
Hunt & Hike oplyser desuden om eventuelle sundhedsmæssige formaliteter såsom vaccinationskrav eller lignende samt øvrige dokumenter og forhold, der er nødvendige for rejsens gennemførelse. For visse lande gælder der særlige regler for ind- og udrejse. Hunt & Hike kan ikke gøres ansvarlig, hvis der efter aftalens indgåelse indføres særlige sygdoms-relaterede indrejsekrav før eller under rejsen eller restriktioner på destinationen (f.eks. krav om afstand, mundbind m.m., men ikke begrænset hertil). Du har i disse tilfælde ikke ret til kompensation, at hæve købet eller afbestille gebyrfrit. Ønsker du i sådanne situationer ikke at gennemføre rejsen, vil det være de almindelige afbestillingsvilkår, se afsnit 18.2, der er gældende. Du kan kontakte Hunt & Hike for yderligere information om disse regler. Medbringer du medicin indeholdende euforiserende stoffer, er du selv ansvarlig for at kunne dokumentere behovet for dette. Kontakt venligst egen læge for udarbejdelse af dokumentation.
Find øvrige informationer på https://um.dk/rejse-og-ophold/foer-rejsen/medicin-og-vaccination
Består deltagerne på din rejse af mindreårige uden ledsagelse af egne forældre/egen værge, skal du kontakte rejselandets ambassade/konsulat. Du skal ligeledes være opmærksom på, at der gælder særlige regler, såfremt dine børn kun rejser med den ene af deres forældre. Du kan finde yderligere information om reglerne for at rejse med børn på denne hjemmeside: https://um.dk/rejse-og-ophold/foer-rejsen/rejse-med-mindreaarige
Du er også velkommen til at kontakte Hunt & Hike for yderligere information om disse regler.
16.2 BEVÆGELSESHÆMMEDE PERSONER
Hunt & Hikes rejseudbud tager generelt udgangspunkt i, at man er selvhjulpen eller rejser med en hjælper, såfremt dette er påkrævet. Dvs. at man er almindeligt gående, kan komme ubesværet ind/ud af transportmidler, bære egen bagage samt klare trapper.
Det er derfor vigtigt, at du forud for bestilling af din rejse giver Hunt & Hike alle nødvendige og relevante oplysninger om dine særlige behov, som kan have betydning for rejsens egnethed for dig. Det kan for et eksempel være sygdomsforhold, graviditet, nedsat syn eller hvis du er dårligt gående, sidder i kørestol eller på anden måde er bevægelseshæmmet. Det er en forudsætning, at du oplyser om sådanne behov for, at rejsekonsulenten kan vejlede dig nærmere om din rejse, og oplyse hvorvidt hele eller dele af denne vil være egnet for dig, herunder om du vil få det fulde udbytte af rejsen. Ved grupperejser/udflugter med andre må man have forståelse for, at resten af gruppen ikke kan forsinkes, og du således må acceptere at afstå fra visse oplevelser.
Medbringer du rollator eller kørestol, skal det aftales på forhånd ved rejsens bestilling, således at rejsekonsulenten kan skrive det ind på rejsebeviset til orientering for hotel og transport.
16.3 NAVNE PÅ REJSEDOKUMENTER
Du er ansvarlig for, at de navne, der fremgår af dine rejsedokumenter og bookinger, er identiske med det fulde navn, der fremgår af rejsedeltagernes pas. Der er plads til et begrænset antal tegn på en flybillet, hvorfor der ofte ikke vil være plads til mellemnavne, disse kan derfor være forkortet, eller helt undladt. Bliver du opmærksom på uoverensstemmelser mellem rejsedokumenter og pas, skal du straks meddele dette til Hunt & Hike, som vil forsøge at korrigere fejlen. Beror uoverensstemmelsen på dine forhold, skal udgifter forbundet hermed afholdes af dig. Hvis ændringer ikke er muligt, kan du ikke holde Hunt & Hike ansvarlig herfor.
16.4 RETTIDIGT FREMMØDE
I de tilfælde, hvor du ikke kan nå rettidigt frem til den bestilte rejseydelse, skal du rette henvendelse til den pågældende leverandør og oplyse om det senere fremmøde. Hvis du ikke opnår en tilfredsstillende løsning med leverandøren, skal du kontakte Hunt & Hike. Ved din manglende henvendelse til henholdsvis leverandøren og/eller Hunt & Hike, vil reservationen blive annulleret, og du vil ikke kunne benytte reservationen eller få betalingen herfor refunderet.
Såfremt flybilletter er en del af pakkerejsen, skal disse benyttes i korrekt rækkefølge. Hvis du ikke anvender flybilletterne i korrekt rækkefølge, vil luftfartsselskabet annullere de resterende flystrækninger. Du kan derfor ikke kun anvende enkelte strækninger af en flyrejse. F.eks. kan du ikke kun benytte dig af en hjemrejse.
Du skal have afsluttet eventuelt check-in i overensstemmelse med de i rejseplanen eller ved anden tydelig anvisning oplyste tidspunkter og steder for seneste check-in på ud- og hjemrejsen. Du er overfor check-in personalet ansvarlig for at gøre opmærksom på dig selv i check-in-køen, hvis du kan forudse, at du ikke kan nå at have afsluttet check-in inden for de oplyste tidspunkter.
Du skal holde dig underrettet om hjemrejsetidspunkter ved i god tid inden hjemrejse at orientere dig om, hvorvidt der er blevet foretaget eller annonceret ændringer af det hjemrejsetidspunkt, der er angivet i rejsedokumenterne. Dette kan gøres gennem Hunt & Hikes samarbejdspartnere på destinationen, hos rejsebureauet eller på luftfartsselskabernes hjemmeside.
Du skal løbende holde dig opdateret om afgangssteder og –tider for de inkluderede transportmidler. Dette kan f.eks. ske ved straks efter ankomst til en lufthavn at holde øje med oversigtsskærme og kontakte lufthavnspersonalet ved tvivl om, hvilke terminaler eller gates flyet afgår fra. Terminal- og gateændringer sker ofte og er uden for Hunt & Hike kontrol. Du kan i sådanne situationer ikke gøre krav gældende over for Hunt & Hike.
16.5 ORDENSBESTEMMELSER
Du skal rette dig efter de ordensbestemmelser, der gælder for alle pakkerejsens underleverandører som f.eks. hoteller, lufthavne, transportmidler etc.
Du skal optræde således, at medrejsende ikke føler sig generet. I grove eller gentagne tilfælde kan en upassende optræden føre til, at du af Hunt & Hike eller dennes repræsentanter bortvises fra videre deltagelse i rejsen. I sådanne tilfælde er du ansvarlig for egen hjemtransport og udgifter som følge heraf. Du er i tilfælde af bortvisning ikke berettiget til at modtage nogen form for kompensation herunder tilbagebetaling af pakkerejsens pris.
Hunt & Hike er ikke ansvarlig over for offentlig myndighedsudøvelse; herunder - men ikke begrænset til - politiets indgreb/handling over for dig som rejsende i forbindelse med upassende adfærd. Du er i sådanne situationer selv ansvarlig for de udgifter, som du eventuelt vil blive påført, ligesom du ikke kan gøre krav gældende over for Hunt & Hike og ikke vil være berettiget til kompensation herunder tilbagebetaling af pakkerejsens pris.
16.6 MANGLENDE EFTERLEVELSE
Overholder du ikke kravene til pas, visa, øvrige påkrævede dokumenter, sundhedsmæssige formaliteter, angivelse af korrekt navn på rejsedokumenterne samt gennemgang heraf, reglerne om rettidigt fremmøde samt ordensbestemmelserne, kan du ikke gøre krav gældende mod Hunt & Hike, formidleren eller underleverandøren til pakkerejsen for de følgevirkninger, mangler, gener eller tab, som den manglende efterlevelse af dine generelle pligter medfører.
17 ÆNDRINGER AF DEN INDGÅEDE AFTALE
17.1 OVERDRAGELSE AF PAKKEREJSEN
Du kan overdrage rejsen til en anden person, mod ekspeditionsgebyr samt eventuelle omkostninger Hunt & Hike måtte blive pålagt af pakkerejsens underleverandører som følge af overdragelsen. Meddelelse om overdragelse skal gives skriftligt til Hunt & Hike senest 7 dage inden rejsens påbegyndelse. Meddelelse efter dette tidspunkt medfører, at du mister retten til at overdrage pakkerejsen.
Overdragelse kan alene ske, hvis den person, til hvem pakkerejsen overdrages, opfylder de af Hunt & Hike ved aftalens indgåelse anførte nødvendige betingelser og krav for gennemførelse af rejsen, herunder alder, pas, visa og sundhedsmæssige krav, samt jagttegn.
Adgangen til at overdrage pakkerejsen kan helt eller delvist begrænses af Hunt & Hike, såfremt overdragelsen ikke er mulig som følge af underleverandørens vilkår. Begrænsninger i overdragelsesadgangen vil altid fremgå tydeligt af dine rejsedokumenter.
I den forbindelse henledes din opmærksomhed på, at langt de fleste flybilletter, der indgår i pakkerejser, ikke kan ændres eller refunderes, når de først er bestilt (”non refundable”-billetter). Indeholder pakkerejsen sådanne rejseydelser, vil prisen for de rejseydelser, der er pålagt de nævnte restriktioner, gå tabt, såfremt en rejse ønskes ændret efter bestilling.
Overdrageren af pakkerejsen og den person, til hvem pakkerejsen er overdraget, hæfter solidarisk for betaling af eventuelle udestående beløb og omkostninger som følge af overdragelsen.
17.2 PRISÆNDRINGER
Hunt & Hike kan efter aftalens indgåelse foretage ændringer i den aftalte pris for pakkerejser, hvis der sker ændringer i:
prisen for befordring af passagerer som følge af udgifter til brændstof eller andre energikilder,
skatter, afgifter eller gebyrer for pakkerejsens rejseydelser, som er pålagt af en tredjemand, der ikke er direkte involveret i leveringen af pakkerejsen,
Beregningen af disse ændringer foretages efter nedenstående regneeksempler:
Aftalt pris
Ændring
Beregning
Ny pris
3000 DKK
Heraf brændstoftillæg:
200 DKK
Stigning i brændstoftillæg:
50 DKK
200 DKK + 50 DKK
3050 DKK
3000 DKK
Heraf skatter og afgifter:
500 DKK
Stigning i skatter og afgifter:
100 DKK
500 DKK + 100 DKK
3100 DKK
Ved ændringer i rejsens pris underretter Hunt & Hike dig om prisforhøjelser og prisnedsættelser. Underretningen skal ske på et varigt medium og senest 20 dage før afrejse. Prisen kan max. forhøjes med 8% af pakkerejsens pris. Hvis forhøjelsen er mere end 8% af pakkerejsens pris, vil du være berettiget til at hæve aftalen.
Ved prisfald som følge af ændringer i ovenstående forhold har du ret til en prisnedsættelse, der svarer til det prisfald, som ændringerne medfører. Hunt & Hike har i den forbindelse ret til at fradrage omkostninger forbundet med tilbagebetalingen til dig. Hunt & Hike kurssikrer ved fakturering alle solgte rejser, således at du ikke udsættes for en merpris i tilfælde af en valutakursstigning. Dette betyder også, at du ikke kan kræve prisnedsættelse, hvis den aktuelle valutakurs måtte falde.
17.3 DEN REJSENDES ÆNDRINGER AF PAKKEREJSEN
Såfremt du ønsker at foretage ændringer i pakkerejsen, skal du kontakte Hunt & Hike hurtigst muligt. Hvis det er muligt for Hunt & Hike at ændre pakkerejsen, skal du afholde de ekstraudgifter, som ændringerne medfører plus et ændringsgebyr. Det betragtes bl.a. som en ændring, hvis datoer/tidspunkter skal ændres, hvis der justeres på antallet af deltagere, hvis rejseruten ændres, eller der måtte ønskes ændringer i indkvarteringsformen. Hunt & Hike er ikke forpligtet til at foretage ændringer i pakkerejsen.
Såfremt du ønsker at foretage ændringer, som Hunt & Hike ikke kan opfylde i den eksisterende aftale, vil ændringen, hvis du fastholder ønsket om at få ændret pakkerejsen, anses som en afbestilling af den købte pakkerejse, jf. afsnit 18.2, og dermed blive en ny bestilling.
17.4 HUNT & HIKES ÆNDRINGER AF PAKKEREJSEN INDEN PAKKEREJSENS PÅBEGYNDELSE
17.4.1 Uvæsentlige ændringer
Hunt & Hike er inden pakkerejsens påbegyndelse berettiget til ansvarsfrit at foretage uvæsentlige ændringer i pakkerejsen uden dit samtykke. Du er forpligtet til at acceptere sådanne ændringer, hvis Hunt & Hike inden pakkerejsens påbegyndelse og uden unødig forsinkelse klart og tydeligt oplyser dig om de pågældende ændringer.
17.4.2 Andre ændringer
Hvis Hunt & Hike inden pakkerejsens påbegyndelse enten;
foretager væsentlige ændringer i pakkerejsen
eller ikke kan levere bestemte ydelser, som du har anmodet om, og som Hunt & Hike har accepteret at levere,
eller hæver prisen på rejsen med mere end 8%
har du følgende rettigheder:
Du kan hæve aftalen og få refunderet de beløb, der er indbetalt i forhold til rejsen,
eller du kan deltage i en erstatningsrejse, såfremt dette tilbydes af Hunt & Hike.
Hunt & Hike er forpligtet til uden unødig forsinkelse at rette henvendelse til dig og oplyse om de væsentlige ændringer, samt hvilken eventuel betydning de måtte have for pakkerejsens pris.
Hunt & Hike fastsætter i sin henvendelse en rimelig frist for, hvornår du skal informere om din beslutning, og oplyser desuden om, at konsekvensen af ikke at overholde denne frist indebærer, at du anses for at have accepteret ændringer omfattet af 17.4.2.
Du kan i visse situationer have ret til erstatning, hvis der er lidt et økonomisk tab som følge af ovenstående væsentlige ændringer, medmindre årsagen hertil beror på uundgåelige og ekstraordinære omstændigheder.
18 AFTALENS OPHØR
18.1 FORTRYDELSESRET
For køb af pakkerejser gælder der ingen fortrydelsesret, jf. forbrugeraftalelovens § 18, stk. 2, nr. 1 samt § 7 stk. 2 nr. 5, der undtager personbefordring fra forbrugeraftalelovens anvendelsesområde.
18.2 AFBESTILLING AF PAKKEREJSEN
18.2.1 Normale afbestillingsvilkår
Medmindre andet er påført på faktura, gælder følgende:
Ved afbestilling senest 65 dage før afrejsedagen tilbagebetaler Hunt & Hike dig det allerede betalte beløb med fradrag af et gebyr, der svarer til det betalte depositum samt evt. afbestillingsforsikring, (års)rejseforsikring og andre gebyrer.
Ved afbestilling senere end 65 dage før afrejsedagen, har Hunt & Hike ret til at beregne sig rejsens fulde pris i afbestillingsgebyr.
Såfremt hele pakkerejsen eller dele af dennes rejseydelser måtte være behæftet med strengere afbestillingsbetingelser end ovennævnte, vil disse være gældende og blive oplyst på fakturaen.
18.2.2 Afbestilling i tilfælde af krigshandlinger mv.
Du kan uden at betale gebyr afbestille en pakkerejse umiddelbart inden pakkerejsens begyndelse, hvis der på rejsedestinationen eller i umiddelbar nærhed heraf indtræffer uundgåelige og ekstraordinære omstændigheder, som væsentligt berører leveringen af pakkerejsen eller befordringen af passagerer til destinationen.
For at du kan afbestille uden at betale gebyr, skal de pågældende uundgåelige og ekstraordinære omstændigheder gør det umuligt at rejse sikkert til destinationen ud fra en objektiv vurdering; f.eks. på baggrund af vejledning eller udtalelser fra Udenrigsministeriet, sundhedsmyndighederne mv. Se www.um.dk og www.ssi.dk.
Du har i tilfælde af gebyrfri afbestilling ret til fuld refusion af rejsens pris, men har ikke ret til yderligere kompensation fra Hunt & Hike.
Den gebyrfrie afbestillingsret gælder ikke, hvis du ved aftalens indgåelse kendte til eller burde kende til den pågældende begivenhed, eller hvis begivenheden i øvrigt var almindeligt kendt.
Kan du ikke afbestille gebyrfrit i henhold til ovenstående, gælder de almindelige afbestillingsvilkår, jf. afsnit 18.2.1.
18.2.3 Tidspunkt for tilbagebetaling og beregning af afbestillingsgebyr
Tilbagebetaling af beløb efter pkt. 18.2.1 og 18.2.2 skal ske senest 14 dage efter din afbestilling af pakkerejsen. Såfremt du har betalt via betalingskort, vil beløbet som udgangspunkt blive tilbagebetalt til samme betalingskort.
18.3 OPSIGELSE FRA HUNT & HIKE
18.3.1 Opsigelse på grund af manglende tilslutning
Såfremt rejsens gennemførelse betinges af en bestemt minimumstilslutning, vil dette fremgå af Hunt & Hikes udbudsmateriale eller andet sted i aftalegrundlaget. Det vil samtidig fremgå hvilket antal deltagere, der minimum skal være tilmeldt, eller en minimumsbelægningsprocent, førend rejsen gennemføres, samt hvor lang tid før afrejse dette antal senest skal være opnået.
Hvis det nødvendige antal deltagere ikke opnås inden det angivne tidspunkt, kan Hunt & Hike ansvarsfrit opsige aftalen om pakkerejsen. Hunt & Hike underretter dig om opsigelsen af aftalen inden den i aftalen anførte frist, dog ikke senere end:
20 dage inden pakkerejsens begyndelse, hvis rejsens varighed er over 6 dage,
7 dage inden pakkerejsens begyndelse, hvis rejsens varighed er mellem 2 og 6 dage, eller
48 timer inden pakkerejsens begyndelse, hvis rejsens varighed er under 2 dage.
Du har ret til fuld refusion af rejsens pris, men har ikke ret til yderligere kompensation fra Hunt & Hike. Rejsebureauet kan i forbindelse med din ret til refusion også tilbyde dig at deltage i en anden pakkerejse, men er ikke forpligtet hertil. Vælger rejsebureauet at tilbyde dig anden pakkerejse og ønsker du at deltage i en sådan fremfor at få refunderet rejsens pris, er du forpligtet betale prisforskellen, hvis den nye rejse har en højere værdi. Er den nye rejse derimod af en lavere værdi, vil Hunt & Hike tilbagebetale prisforskellen mellem den oprindeligt købte rejse og den nye rejse.
18.3.2 Opsigelse på grund uundgåelige og ekstraordinære omstændigheder
Hunt & Hike kan desuden ansvarsfrit opsige aftalen om en pakkerejse, hvis Hunt & Hike er forhindret i at opfylde aftalen på grund af uundgåelige og ekstraordinære omstændigheder. I dette tilfælde skal Hunt & Hike underrette dig om opsigelsen af aftalen uden unødig forsinkelse og inden pakkerejsens begyndelse.
Du får i ovenstående opsigelsessituationer de til rejsen indbetalte beløb refunderet senest 14 dage efter opsigelsen. Du vil ikke have krav på yderligere erstatning.
19 MANGLER OG REKLAMATION
Konstateres en mangel efter rejsens begyndelse, undervejs eller på rejsemålet, skal du straks efter konstateringen reklamere over manglen til Hunt & Hikes repræsentant eller til den underleverandør, som manglen angår.
Hvis Hunt & Hike s repræsentant eller underleverandør ikke kan eller vil afhjælpe, eller disse efter din opfattelse ikke afhjælper tilfredsstillende, skal du omgående reklamere direkte til Hunt & Hike. Du kan ikke uden forudgående skriftlig godkendelse fra Hunt & Hike, selv foretage udbedring af en evt. mangel på Hunt & Hikes regning.
Du skal sikre dig, at reklamationen bliver noteret af Hunt & Hikes medarbejdere og/eller underleverandører på stedet – f.eks. gennem en notits i en bog eller i anden skriftlig form. Herudover skal du sørge for at få udleveret en kvittering for reklamationen, så du kan dokumentere, at du har reklameret rettidigt og korrekt.
Undlader du at reklamere som beskrevet ovenfor, kan det have konsekvenser for din ret til efterfølgende at påberåbe dig manglen og opnå kompensation herfor.
20 FREMSÆTTELSE AF KRAV EFTER REJSENS AFSLUTNING
Krav om erstatning og/eller forholdsmæssigt afslag i rejsens pris - som følge af mangler, der er blevet reklameret korrekt over, og som ikke er blevet afhjulpet af Hunt & Hike - skal fremsættes over for Hunt & Hike inden rimelig tid efter rejsens afslutning. I modsat fald mister du retten til at gøre krav mod Hunt & Hike gældende.
Du kan efter hjemkomst reklamere til Hunt & Hike, Kapselgade 4, 3.26, 1799 København V, kontakt@huntandhike.dk
21 ADGANG TIL MODREGNING VED UDBETALING AF ERSTATNING OG/ELLER KOMPENSATION
Du skal ved fremsendelsen af din reklamation til Hunt & Hike oplyse, om du også har søgt om erstatning eller kompensation fra transportøren på grundlag af EU-forordninger om passagerrettigheder og erstatningsansvar ved passagertransport og efter de internationale konventioner, der også regulerer dette forhold.
Såfremt du har modtaget erstatning og/eller kompensation fra transportøren, har Hunt & Hike ret til at modregne erstatning og/eller kompensation efter lov om pakkerejser og sammensatte rejsearrangementer i den erstatning og/eller kompensation, som den du har modtaget fra transportøren.
22 VÆRNETING OG LOVVALG
Kan enighed om et erstatningskrav og/eller –beløb mv. ikke opnås ved reklamation til Hunt & Hike eller formidleren, kan du indbringe en klage for reklamation for Pakkerejse-Ankenævnet, Haldor Topsøes Allé 1, st. bygning 91. 2800, Kgs. Lyngby. Pakkerejse-Ankenævnets hjemmeside er www.pakkerejseankenaevnet.dk En klage kan også indgives via den europæiske platform for online tvistløsning på http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
Hunt & Hikes e-mailadresse er til brug herfor kontakt@huntandhike.dk
Hunt & Hike er - som følge af medlemskab af Danmarks Rejsebureau Forening - forpligtet til at opfylde kendelser fra Pakkerejse-Ankenævnet, medmindre foreningens bestyrelse giver dispensation fra dette krav, fordi kendelsen ønskes indbragt for en dansk domstol, jf. foreningens vedtægter.
Alle tvister og uoverensstemmelser, der måtte opstå eller udspringe af en given aftales tilblivelse og/eller opfyldelse, og som ikke kan løses mellem parterne alene eller ved Pakkerejse-Ankenævnet, skal, såfremt parterne ønsker at indbringe sagen, anlægges ved de danske nationale domstole til endelig afgørelse, og vil være underlagt dansk ret, medmindre andet følger af Rfor. 1215/2012 samt Rom-konventionen af 1980.
23 GARANTI I REJSEGARANTIFONDEN
Hunt & Hike har i tilfælde af dennes konkurs stillet garanti for refusion af den rejsendes betalinger hos Rejsegarantifonden, Haldor Topsøes Allé 1, st. bygning 91. 2800, Kgs. Lyngby. Registreringsnummer 3553.
Standardoplysningsskema:
For aftaler om pakkerejser.
Den kombination af rejseydelser, du tilbydes, er en pakkerejse, jf. direktiv (EU) 2015/2302. Du er derfor omfattet af alle EU-rettigheder for pakkerejser. Hunt & Hike er fuldt ansvarlig for den korrekte levering af den samlede pakkerejse. Hunt & Hike har desuden oprettet lovpligtig beskyttelse til at refundere dine betalinger og, hvis pakkerejsen omfatter transport, sikre din hjemtransport i tilfælde af, at den/de går konkurs eller bliver insolvent(e).
Centrale rettigheder efter direktiv (EU) 2015/2302:
Rejsende vil modtage alle vigtige oplysninger om pakkerejsen, inden aftalen om pakkerejsen indgås.
Der er altid mindst én erhvervsdrivende, som er ansvarlig for den korrekte levering af alle de rejseydelser, der er inkluderet i aftalen.
Rejsende får udleveret et nødtelefonnummer eller oplysninger om et kontaktpunkt, hvor de kan komme i kontakt med rejsearrangøren eller rejsebureauet.
Rejsende kan overføre pakkerejsen til en anden person, med rimeligt varsel og eventuelt mod betaling af yderligere omkostninger.
Pakkerejsens pris kan kun øges, hvis særlige omkostninger stiger (f.eks. brændstofpriser), og hvis det udtrykkeligt er fastsat i aftalen, og under ingen omstændigheder senere end 20 dage inden pakkerejsens begyndelse. Hvis prisstigningen overstiger 8% af pakkerejsens pris, kan den rejsende opsige aftalen. Hvis rejsearrangøren forbeholder sig ret til en prisstigning, har den rejsende ret til en prisnedsættelse, hvis de relevante omkostninger falder.
Rejsende kan opsige aftalen uden betaling af et opsigelsesgebyr og få fuld refusion af alle betalinger, hvis nogen af pakkerejsens væsentlige elementer, bortset fra prisen, ændres væsentligt. Hvis den erhvervsdrivende, der er ansvarlig for pakkerejsen, aflyser pakkerejsen inden pakkerejsens begyndelse, har de rejsende efter omstændighederne ret til refusion og erstatning.
Rejsende kan opsige aftalen uden betaling af et opsigelsesgebyr inden pakkerejsens begyndelse i tilfælde af ekstraordinære omstændigheder, f.eks. hvis der er alvorlige sikkerhedsproblemer på destinationen, som sandsynligvis kan påvirke pakkerejsen.
Rejsende kan endvidere til enhver tid inden pakkerejsens begyndelse opsige aftalen mod betaling af et passende og begrundet opsigelsesgebyr.
Hvis væsentlige elementer af pakkerejsen efter pakkerejsens begyndelse ikke kan leveres som aftalt, skal der tilbydes den rejsende passende alternative arrangementer uden yderligere udgifter. Rejsende kan opsige aftalen uden betaling af opsigelsesgebyr, hvis tjenesteydelser ikke udføres i overensstemmelse med aftalen, og dette væsentligt berører leveringen af pakkerejsen, og rejsearrangøren undlader at afhjælpe problemet.
Rejsende har ret til en prisnedsættelse og/eller erstatning, hvis rejseydelserne ikke leveres eller leveres
Rejsearrangøren skal yde bistand, hvis den rejsende er i vanskeligheder.
Hvis rejsearrangøren eller i nogle medlemsstater formidleren går konkurs eller bliver insolvent, refunderes rejsen. Hvis rejsearrangøren eller i givet fald formidleren går konkurs eller bliver insolvent efter pakkerejsens begyndelse, og hvis pakkerejsen omfatter befordring, er de rejsendes hjemtransport sikret. Hunt & Hike har oprettet beskyttelse mod konkurs eller insolvens hos Rejse Garanti Fonden. Rejsende kan henvende sig til denne enhed eller i givet fald denne kompetente myndighed, (Rejse Garanti Fonden, Røgelskær 11, 3.sal, 2840 Holte, telefon: 45878333, cvr: 86484218), hvis de nægtes ydelser som følge af Hunt & Hikes konkurs eller insolvens. Direktiv (EU) 2015/2302 som gennemført i national ret: www.retsinformation.dk